РАЗЪЯСНЕНИЕ: Как правильно составлять первичные учетные документы в образовательной организации.

« Назад

15.08.2015 04:21

Требования к первичным учетным документам образовательной организации

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта (в данном случае – образовательной организации) по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. 

Разработанные формы должны иметь реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ: 

1) наименование документа;

 2) дату составления документа;

 3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

 4) содержание факта хозяйственной жизни;

 5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

 7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 Данные признаки первичного документа также указаны в п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Внимание

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи имеют одинаковую юридическую силу (письмо ФНС России от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16368@).

 Для организаций государственного сектора формы первичных учетных документов согласно ч. 4 ст. 9Закона № 402-ФЗ устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

 В настоящее время такие формы определены в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

 Образовательная организация имеет право включать в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы, дополнительные реквизиты (данные).

 В соответствии с ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ: 

  • в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета;

  • исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.